Privacy Statement

ARENA is een ontmoetingsplek voor professionals. Met uw informatie gaan wij om zoals u van een professional mag verwachten. ARENA neemt uw privacy uiterst serieus en zal hier zeer zorgvuldig mee omgaan. In dit document wordt ons privacybeleid uiteengezet. De voorwaarden zijn zowel van toepassing op leden/gebruikers van ARENA als op niet-leden en bezoekers van onze site. Wij raden u daarom aan deze Privacy Statement aandachtig door te nemen en regelmatig opnieuw te bekijken.

1. Wat is ARENA?
ARENA is een zogenaamd social media platform dat is opgericht door een consortium van drie partijen te weten Limburg Holding B.V., gevestigd te Dongen, KvK 18088087; 24 Interactive B.V. gevestigd te Heerlen/Amsterdam, KvK 14068971; en IBC Business Consulting B.V. gevestigd te Heerlen, KvK 14096106. Het doel van de ARENA is om professionals met elkaar te verbinden en kennis te delen. U bepaalt zelf wie welke gegevens mag zien (niemand anders dan uzelf of degenen waarvoor u toestemming hebt gegeven zoals uw zakenrelaties of iedereen).

2. Welke informatie verzamelt en verwerkt de ARENA?

ARENA Account
Om optimaal gebruik te kunnen maken van de diensten die ARENA biedt, moet u een persoonlijk ARENA account aanmaken. Wanneer u een dergelijk account creëert, dient u bepaalde informatie in te vullen zoals bijvoorbeeld NAW-gegevens van de organisatie waarvoor u werkzaam bent. De informatie die u verstrekt kunt u altijd aanpassen.

Tijdens het aanmaken van het ARENA account kunt u aangeven wat uw persoonlijke interesses zijn als onderdeel van uw profiel. Dit is handig voor andere gebruikers die uw profiel bekijken, maar ook voor ARENA omdat wij de ARENA website en dienstverlening op deze manier beter aan uw wensen kunnen aanpassen.

Tijdens het aanmaken van uw ARENA account kunt u aangeven wie uw account (uw gegevens in uw public navigator)mag zien (niemand, uw zakenrelaties, iedereen etc.). Indien gewenst kan ook dit steeds tussentijds worden aangepast. Ook kunt u tijdens het aanmaken van uw ARENA account aangegeven of u informatie van derden wilt ontvangen.

Automatisch Gegenereerde Informatie
ARENA verzamelt automatisch gegenereerde informatie over uw surfgedrag tijdens het gebruik van ARENA. Deze informatie bestaat onder meer uit uw e-mailadres, het type browser (computerprogramma om internetpagina’s mee te kunnen bekijken) dat u gebruikt, de pagina’s die u bezoekt en zogenaamde “cookies”.

3. Wat zijn cookies en hoe gebruikt ARENA ze?

Ter uitvoering van de dienst maakt ARENA gebruik van cookies die door uw browser worden opgeslagen op uw computer. Cookies zijn kleine bestandjes met informatie die onze server naar uw browser stuurt met de bedoeling dat deze informatie bij een volgend bezoek weer naar onze server teruggestuurd wordt. Deze kleine tekstbestanden worden opgeslagen op de harde schijf of in het geheugen van uw computer. Ook kunnen cookies worden gebruikt om te voorkomen dat u een bepaalde advertentie te vaak ziet. Cookies kunnen uw computer of de bestanden die op uw computer staan niet beschadigen.

In deze cookies wordt informatie opgeslagen (zoals de instellingen van uw pc en door u aangegeven voorkeuren) om een volgend gebruik van ARENA te vergemakkelijken. Deze informatie bevat naast uw IP-adres, geen naam- of adresgegevens of andere persoonlijke gegevens. U kunt uw browser zo instellen dat u tijdens het volgende gebruik van ARENA geen cookies ontvangt. In dat geval kan het echter gebeuren dat u niet gebruik kunt maken van alle mogelijkheden van ARENA of dat u geen toegang hebt tot (onderdelen van) ARENA.

Als u wel gebruik wilt maken van cookies, zorg er dan voor dat u uitlogt indien u een openbare computer verlaat. Houdt ook uw persoonlijke wachtwoord geheim om te voorkomen dat anderen, zonder uw toestemming, gebruik maken van uw ARENA account.

4. Voor welke doeleinden zal ARENA informatie over u gebruiken?

Doeleinden
ARENA zal uw persoonlijke informatie voor de volgende doeleinden gebruiken:
• om met u te communiceren over ARENA en u informatie toe te zenden omtrent de eigen ARENA producten en diensten, zoals updates over ARENA diensten, en/of uitbreidingen en/of wijzigingen met betrekking tot de ARENA website, ARENA diensten of producten en functionaliteit daarvan;
• om ARENA functionaliteiten aan te passen aan uw wensen en behoeften;
• om geanonimiseerde statistische gegevens op te stellen.


Gebruik door ARENA
Incidenteel kunt u vanuit ARENA e-mails ontvangen over bijvoorbeeld nieuwe functionaliteiten die wij hebben toegevoegd. Tevens zullen wij periodiek vragen om een controle en/of indien nodig een update van uw persoonlijke gegevens. Indien u dit soort e-mails niet wenst te ontvangen, kunt u dit via de knop “instellingen” en vervolgens “meldingen” instellen.

ARENA bewaart uw IP-adres waarmee wij kunnen vaststellen vanaf welke computer ARENA wordt bezocht. Bij fraude (of verdenking daarvan) kan ARENA op deze wijze mogelijke daders achterhalen waardoor misbruik kan worden bestreden. Zoals gezegd gebruikt ARENA deze gegevens ook om geanonimiseerde statistische gebruikersstatistieken op te stellen.


Gebruik door derden
Alleen als u daarvoor expliciet toestemming hebt gegeven, kan ARENA u e-mailberichten van derden sturen zodat u (gratis) aanbiedingen en kortingen van geselecteerde ARENA partners kunt ontvangen.

Wij proberen de aanbiedingen te laten aansluiten op uw profiel. In dat kader kan uw IP-adres door ARENA aan derden worden verstrekt.

ARENA verstrekt voor het overige alleen uw gegevens aan derden indien zij daartoe op basis van wettelijke bepalingen verplicht is.

5. Op welke wijze beschermt ARENA uw persoonlijke informatie?


ARENA zal passende technische en organisatorische maatregelen nemen om uw (persoons)gegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Persoonlijke wachtwoorden worden gecodeerd opgeslagen, zodat er ook binnen ARENA geen onrechtmatig gebruik van kan worden gemaakt.

ARENA is geregistreerd bij de Registratiekamer van het College Bescherming Persoonsgegevens (registratienummer:……), hiermee voldoet ARENA aan de wettelijke eisen en is het gebruik en de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd.


6. Doorgifte naar landen binnen de EU


Om technische en operationele redenen kan het nodig zijn dat uw (persoons)gegevens worden doorgegeven (naar servers van) aan ons gelieerde ondernemingen en/of adverteerders in andere landen. Hierbij stemt u, voor zover nodig, ermee in dat uw (persoons)gegevens naar andere landen binnen Europa kunnen worden doorgegeven.

7. Kennisneming en verbetering van uw gegevens


U kunt uw eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig wijzigen binnen uw ARENA account. Als u wilt weten welke gegevens ARENA over u heeft vastgelegd of als u gegevens wilt wijzigen die u niet zelf in uw ARENA account kunt veranderen, dan kunt u een vraag stellen via ons mailadres: professionals@arena.biz.

8. Hoe ver reikt de verantwoordelijkheid van ARENA?


ARENA kan hyperlinks (bijvoorbeeld in banners) bevatten waarmee u ARENA verlaat en op websites van een andere partij of derde terecht komt. ARENA heeft geen zeggenschap over de websites van derden waarnaar wordt gelinkt. Het kan dus zijn dat op het gebruik van deze websites van derden een ander privacybeleid van toepassing is. Deze Privacy Statement heeft alleen betrekking op (persoons)gegevens die via de ARENA website zijn verkregen. ARENA accepteert geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor (de werking en/of inhoud van) websites van derden.

Verder is het zo dat ARENA derden de mogelijkheid geeft om applicaties te ontwikkelen op basis van de ARENA-API. Dit zijn, kort gezegd, applicaties die gebruik maken van ARENA. Deze applicaties worden gemaakt door derden die niet aan ARENA gelieerd zijn. Zij worden dus niet door, voor of namens ARENA gemaakt. ARENA heeft geen invloed op de werking van deze applicaties of wat er met uw gegevens gebeurt, als u gebruik maakt van een dergelijke applicatie. Als u een applicatie toestemming geeft voor het gebruikmaken van uw (persoons)gegevens, valt dit dan ook buiten de verantwoordelijkheid van ARENA. U kunt uw gegeven toestemming altijd zelf weer intrekken.

9. Wie mogen gebruik maken van ARENA?


In beginsel mag iedereen gebruik maken van ARENA en een ARENA account aanmaken. ARENA is echter in het bijzonder bedoeld voor professionals, daarom wijzen wij erop dat minderjarigen uitdrukkelijke toestemming van hun ouder(s) of voogd nodig hebben alvorens zij een ARENA account mogen aanmaken. Door deze Privacy Statement te accepteren, garandeer u minimaal achttien (18) jaar of ouder te zijn of toestemming van uw ouder(s)/voogd hebt om een ARENA account aan te maken.

10. Kan deze Privacy Statement worden gewijzigd?


Het kan voorkomen dat het privacybeleid van ARENA in de toekomst wordt uitgebreid en/of gewijzigd. Indien u het gebruik van ARENA voortzet na een of meer wijzigingen aan het Privacy Statement impliceert dit dat u deze wijziging(en) onherroepelijk aanvaardt. Het is dan ook verstandig om het Privacy Statement regelmatig te raadplegen.
De meest recente versie van het privacybeleid van ARENA kun u altijd op de ARENA website raadplegen.

Laatste versie d.d. 1 maart 2010